Was ist der Unterschied zwischen betrieblichen und nicht betrieblichen Aufwendungen?

Nicht alle Kosten, die einem Unternehmen entstehen, beziehen sich auf die Führung des Unternehmens. Diese Aufwendungen wie Personal und Werbung werden als Betriebskosten bezeichnet. Unternehmen haben auch nicht betriebliche Aufwendungen und möglicherweise auch einige nicht betriebliche Einnahmen, wie z. B. die Kosten und möglichen Einnahmen, die sich aus einer Klage ergeben. Wenn Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung für ein Unternehmen erstellen, empfiehlt es sich, zwischen betrieblichen und nicht betrieblichen Aufwendungen zu unterscheiden und diese getrennt aufzulisten.

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Betriebskosten sind alle Kosten, die Ihnen entstehen, um ein Produkt oder eine Dienstleistung auf den Markt zu bringen. Nicht betriebliche Aufwendungen sind Kosten, die nicht mit dem normalen Geschäftsbetrieb zusammenhängen, wie z. B. Umzugskosten oder die Rückzahlung eines Darlehens.

Was sind Betriebskosten?

Betriebskosten sind die Kosten, die einem Unternehmen im Rahmen seiner regulären Geschäftstätigkeit entstehen, ohne die Kosten der verkauften Waren. Hier sind einige Beispiele:

  • Verwaltungsaufwendungen
  • Bürobedarf
  • Gehälter für Verwaltungspersonal
  • Provisionen, Marketing und Werbung
  • Miete und Nebenkosten.

Die Kosten einiger spezialisierter Dienstleistungen, wie die Einstellung von Beratern oder Buchhaltern, werden ebenfalls als Betriebskosten betrachtet.

Was sind nicht betriebliche Aufwendungen?

Einige Geschäftsausgaben fallen aus Gründen an, die keinen normalen Geschäftsbetrieb betreffen. Zum Beispiel fallen die Kosten für die Verlagerung Ihres Geschäfts außerhalb des Kerngeschäfts und würden als nicht betrieblicher Aufwand erfasst. Ein weiteres Beispiel für einen nicht operativen Aufwand sind Zinsen für geliehenes Geld.

In den nicht betrieblichen Aufwendungen sind auch einmalige oder ungewöhnliche Kosten enthalten. Die Ausgaben, die für eine Unternehmensumstrukturierung infolge einer Insolvenz oder zur Zahlung von Ausgaben aufgrund eines Rechtsstreits erforderlich sind, sind häufige Beispiele für nicht betriebliche Ausgaben. Gebühren für die Veralterung von Geräten oder den Geldwechsel sind ebenfalls nicht betriebliche Aufwendungen.

Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen

Betriebs- und nicht betriebliche Aufwendungen sind in verschiedenen Abschnitten der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens aufgeführt. Oben in der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Kosten der verkauften Waren von den Einnahmen abgezogen, um den Bruttogewinn zu ermitteln. Die Betriebskosten werden als nächstes aufgeführt und vom Bruttogewinn abgezogen. Der nach Abzug aller Betriebskosten verbleibende Betrag wird als Betriebsergebnis bezeichnet.

Im nächsten Abschnitt werden nicht betriebliche Einnahmen und Ausgaben aufgeführt. Nicht betriebliche Erträge wie verdiente Zinsen werden zum Betriebsergebnis hinzugerechnet und nicht betriebliche Aufwendungen abgezogen. Die endgültige Zahl, die oft als Endergebnis bezeichnet wird, ist das Nettoeinkommen des Unternehmens.

Bedeutung der Ausgaben

Es ist durchaus möglich, dass ein Unternehmen einen soliden Betrieb betreibt und dennoch ungewöhnliche Kosten verursacht, die wahrscheinlich nicht wiederkehren. Diese einmaligen Ausgaben können eine grundsätzlich gute Leistung maskieren. Wenn Sie betriebliche und nicht betriebliche Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung trennen, können Manager und Investoren die tatsächliche Leistung eines Unternehmens besser einschätzen. Wenn Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung auf diese Weise organisieren, können Sie auch die nicht betrieblichen Aufwendungen überwachen und sicherstellen, dass alle damit verbundenen Probleme, wie z. B. hohe Zinszahlungen für geliehene Mittel, dem Management zur Kenntnis gebracht werden.