So schreiben Sie einen temporären Scheck

Hat Ihr Unternehmen kürzlich ein Girokonto eröffnet? In diesem Fall haben Sie wahrscheinlich personalisierte Geschäftsschecks bei Ihrer Bank bestellt. Ihr Bankier hat Ihnen wahrscheinlich eine kleine Broschüre mit temporären Schecks zur Verfügung gestellt, die auch als "Starter-Schecks" bezeichnet werden, damit Sie bereits vor dem Eintreffen Ihrer benutzerdefinierten Schecks Schecks ausstellen können.

Was sind vorübergehende Schecks?

Girokontokunden müssen in der Regel ihre eigenen Schecks bestellen und bezahlen, mit denen Geld auf ihr Konto eingezogen werden kann. Diese Schecks werden mit dem Namen und der Adresse des Kunden sowie der Girokontonummer und der Bankleitzahl gedruckt.

Da es Wochen dauern kann, bis Schecks gedruckt und versandt werden, stellen Banken in der Regel eine kleine Anzahl temporärer Schecks an Kunden aus, die ein neues Konto eröffnen. Auf diese Weise können die Kunden Schecks ausstellen, wenn sie dazu neigen. In vielen Fällen werden diese Schecks nicht angepasst, sodass der Name und die Adresse des Kunden nicht aufgedruckt sind.

Es ist jedoch zu beachten, dass einige Banken über ein spezielles Druckgerät verfügen, mit dem Starterschecks mit den Kundeninformationen personalisiert werden können. Dieser Service ist möglicherweise nicht auf neue Konten beschränkt: Es ist möglicherweise möglich, einen Scheck von der Bank zu erhalten, wenn einem etablierten Kunden versehentlich die Schecks in Papierform ausgehen. Wells Fargo Counter Checks sind ein Beispiel für diese Art von Service.

Ausfüllen eines temporären Schecks

Temporäre Schecks werden wie reguläre Schecks ausgefüllt: Der Kunde sollte den Namen des Empfängers in den Abschnitt "Nach Bestellung bezahlen" eintragen, den Scheckbetrag in den entsprechenden Bereichen angeben, den Scheck unterschreiben und datieren.

Da auf dem Starterscheck nicht die Informationen des Bankkunden aufgedruckt sind, sollte der Kunde seinen Namen oder Firmennamen und seine Adresse in die obere linke Ecke des Schecks schreiben. Bankkontoinhaber mit einem Namens- und Adressstempel können den Scheck einfach stempeln.

Das Einbeziehen der Identifizierungsinformationen des Bankkunden ist wichtig, insbesondere wenn der Kunde den Scheck an einen Gläubiger oder ein Versorgungsunternehmen senden muss. Wenn der Scheck von einem Zahlungsbeleg oder einer Rechnung getrennt wird, kann der Scheckempfänger den Scheck problemlos dem Konto des Kunden gutschreiben.

Probleme mit temporären Überprüfungen

Einige Unternehmen sind besorgt über die Annahme vorübergehender Schecks. Dies liegt daran, dass sie nicht mit dem Namen des Bankkunden gedruckt sind, sodass das Unternehmen, das den Scheck erhält, nicht überprüfen kann, ob der Scheck tatsächlich der Person oder dem Unternehmen gehört, die bzw. der den Scheck unterschrieben hat.

Während einige Unternehmen die Annahme von temporären oder Starter-Schecks ablehnen, markieren andere den Scheck möglicherweise einfach und warten, bis er eingelöst wurde, bevor sie ein kostenpflichtiges Produkt senden, das Konto eines Kunden gutschreiben oder eine Dienstleistung erbringen.

Lösungen für vorübergehende Überprüfungsprobleme

Da es Wochen dauern kann, bis individuell gedruckte Schecks eintreffen, müssen Geschäftsinhaber, die Zahlungen mit ihren neuen Girokonten ausführen möchten, möglicherweise einige Problemumgehungen entwickeln, bis sie im Besitz ihrer neuen Schecks sind.

Im Folgenden finden Sie einige Optionen für Unternehmen, die keine Starterprüfung akzeptieren oder deren Verwendung einschränken:

Online-Rechnungszahlung verwenden: Bei einigen Girokonten können Kunden Schecks per Post direkt von ihren Girokonten senden. Der Kunde gibt die Informationen des Empfängers ein und die Bank druckt den Scheck aus und sendet ihn per Post.

Zahlungsanweisung oder Bankscheck erhalten : Eine neue Girokontoinhaberin kann Zahlungsanweisungen oder Bankschecks bei ihrer Bank kaufen. Für diese Produkte wird zwar eine Gebühr erhoben, sie gelten jedoch weitgehend als sicherere Zahlungsmethode als selbst reguläre gedruckte Schecks. Dies liegt daran, dass die Bank das Geld für die Zahlungsanweisung oder den Bankscheck bereits eingezogen hat, wodurch das Risiko beseitigt wird, dass der Scheck oder die Zahlungsanweisung wegen unzureichender Mittel zurückgegeben wird.