Vor- und Nachteile der SWOT-Analyse

Kleinunternehmer müssen Produkte und Dienstleistungen entwickeln, die den Kundenwerten entsprechen, und diese im Vergleich zur Konkurrenz auf außergewöhnliche Weise produzieren und liefern. Um dieser Herausforderung zu begegnen, muss ein Unternehmen seine aktuellen geschäftlichen und operativen Ziele definieren und dabei Faktoren berücksichtigen, die sich auf diese auswirken. Unternehmen betreiben strukturiertes Brainstorming, das durch eine Analyse der Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen (SWOT) unterstützt werden kann. Die Vorteile der SWOT-Methodik, wie die Verwendung zur Lösung einer Vielzahl von geschäftlichen Problemen, machen sie zu einem wünschenswerten Werkzeug zur Unterstützung einiger Brainstorming-Sitzungen. Die Nachteile des Tools, wie die subjektive Analyse eines Problems, machen es jedoch für andere weniger wünschenswert.

SWOT-Analyseanwendung

Die SWOT-Methode dient als Werkzeug zur Strukturierung von Brainstorming-Sitzungen. Infolgedessen kann ein Problem oder ein Prozess, der mit dem SWOT-Tool behoben wird, in Phasen oder einem Lebenszyklus betrachtet werden. Beispielsweise besteht der strategische Planungsprozess aus mehreren Schritten oder Phasen.

Die SWOT-Analyse selbst fungiert jedoch wie eine Brainstorming-Sitzung lediglich als wiederverwendbares Werkzeug, um eine Sammlung von Ideen zu einem bestimmten Thema oder Problem zu erhalten. Beispielsweise bestimmt ein Unternehmen bei jeder Gelegenheit, ob eine Brainstorming-Sitzung sinnvoll ist, um einen strategischen Plan oder eine Wettbewerbsanalyse zu behandeln. In diesem Fall entscheidet das Unternehmen, ob es die SWOT-Methode oder ein alternatives Tool verwendet, um die Sitzung zu vereinfachen.

Vorteil: Problemdomäne

Die SWOT-Analyse kann auf eine Organisation, Organisationseinheit, Einzelperson oder ein Team angewendet werden. Darüber hinaus kann die Analyse eine Reihe von Projektzielen unterstützen. Beispielsweise kann die SWOT-Methode verwendet werden, um ein Produkt oder eine Marke, eine Akquisition oder Partnerschaft oder das Outsourcing einer Geschäftsfunktion zu bewerten. Darüber hinaus kann die SWOT-Analyse bei der Bewertung einer bestimmten Bezugsquelle, eines Geschäftsprozesses, eines Produktmarkts oder der Implementierung einer bestimmten Technologie hilfreich sein.

Vorteil: Anwendungsneutralität

Die SWOT-Analyse wird durchgeführt, indem ein Ziel festgelegt und eine Brainstorming-Sitzung durchgeführt wird, um interne und externe Faktoren zu identifizieren, die für die Erreichung des Ziels günstig und ungünstig sind. Dieser Ansatz bleibt gleich, unabhängig davon, ob die Analyse strategische Planung, Chancenanalyse, Wettbewerbsanalyse, Geschäftsentwicklung oder Produktentwicklungsprozesse unterstützt.

Vorteil: Mehrebenenanalyse

Sie können wertvolle Informationen über die Chancen Ihres Ziels erhalten, indem Sie jedes der vier Elemente der SWOT-Analyse - Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken - unabhängig oder in Kombination anzeigen. Beispielsweise können festgestellte Bedrohungen im Geschäftsumfeld, wie z. B. neue behördliche Vorschriften in Bezug auf ein Produktdesign oder die Einführung konkurrierender Produkte, den Geschäftsinhaber darauf aufmerksam machen, dass eine geplante Investition in eine neue Produktionslinie für die Fertigung sorgfältiger bewertet werden sollte.

Darüber hinaus könnte das Bewusstsein für eine Unternehmensschwäche wie den Mangel an qualifizierten Mitarbeitern darauf hindeuten, dass bestimmte Funktionen ausgelagert werden müssen. Gelegenheiten wie die Verfügbarkeit von zinsgünstigen Darlehen für Start-ups könnten den Unternehmer wiederum dazu ermutigen, die Entwicklung eines neuen Produkts fortzusetzen, um einer steigenden Kundennachfrage gerecht zu werden. Im Gegensatz dazu könnten identifizierte Stärken, wie umfangreiche Erfahrungen in einer Branche mit schnellem internationalem Wachstum, auf die Notwendigkeit einer Partnerschaft mit ausländischen Unternehmen hinweisen.

Vorteil: Datenintegration

Die SWOT-Analyse erfordert die Kombination von quantitativen und qualitativen Informationen aus einer Reihe von Quellen. Der Zugriff auf eine Reihe von Daten aus mehreren Quellen verbessert die Planung und Richtliniengestaltung auf Unternehmensebene, verbessert die Entscheidungsfindung, verbessert die Kommunikation und hilft bei der Koordinierung von Vorgängen.

Vorteil: Einfachheit

Die SWOT-Analyse erfordert weder technische Fähigkeiten noch Schulungen. Stattdessen kann es von jedem durchgeführt werden, der Kenntnisse über das betreffende Unternehmen und die Branche hat, in der es tätig ist. Der Prozess beinhaltet eine erleichterte Brainstorming-Sitzung, in der die vier Dimensionen der SWOT-Analyse diskutiert werden. Infolgedessen werden die Überzeugungen und Urteile der einzelnen Teilnehmer zu kollektiven Urteilen zusammengefasst, die von der gesamten Gruppe gebilligt werden. Auf diese Weise wird das Wissen jedes Einzelnen zum Wissen der Gruppe.

Vorteil: Kosten

Da für die SWOT-Analyse weder technische Fähigkeiten noch Schulungen erforderlich sind, kann ein Unternehmen einen Mitarbeiter für die Durchführung der Analyse auswählen, anstatt einen externen Berater einzustellen. Darüber hinaus ist SWOT eine etwas einfache Methode, die in relativ kurzer Zeit durchgeführt werden kann.

Nachteil: Keine Gewichtungsfaktoren

Die SWOT-Analyse führt zu vier individuellen Listen mit Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Das Tool bietet jedoch keinen Mechanismus, um die Bedeutung eines Faktors gegenüber einem anderen in einer Liste zu bewerten. Infolgedessen ist es schwierig, den tatsächlichen Einfluss eines Faktors auf das Ziel zu bestimmen.

Nachteil: Mehrdeutigkeit

Die SWOT-Analyse erstellt ein eindimensionales Modell, das jedes Problemattribut als Stärke, Schwäche, Chance oder Bedrohung kategorisiert. Infolgedessen scheint jedes Attribut nur einen Einfluss auf das zu analysierende Problem zu haben. Ein Faktor kann jedoch sowohl eine Stärke als auch eine Schwäche sein. Das Auffinden einer Ladenkette in weit befahrenen Straßen, die den Kunden einen einfachen Zugang ermöglichen, kann sich beispielsweise in einem Umsatzanstieg niederschlagen. Die Kosten für den Betrieb von Einrichtungen mit hoher Sichtbarkeit können es jedoch schwierig machen, ohne ein großes Verkaufsvolumen im Preiswettbewerb zu bestehen.

Nachteil: Subjektive Analyse

Um die Unternehmensleistung erheblich zu beeinflussen, müssen Geschäftsentscheidungen auf zuverlässigen, relevanten und vergleichbaren Daten basieren. Die Erfassung und Analyse von SWOT-Daten ist jedoch mit einem subjektiven Prozess verbunden, der die Tendenz der Personen widerspiegelt, die die Daten erfassen und an der Brainstorming-Sitzung teilnehmen. Außerdem kann die Dateneingabe in die SWOT-Analyse ziemlich schnell veraltet sein.