Kann ich einen Scheck einlösen, der an mein kleines Unternehmen geschrieben wurde?

Das Einlösen eines Schecks mag wie ein einfacher Vorgang erscheinen, aber es wird kompliziert, wenn der Scheck für Ihr Unternehmen ausgestellt wird. Wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist, ist dies kein großes Problem, da Sie und Ihr Unternehmen als dasselbe Unternehmen betrachtet werden. Wenn Sie jedoch eine Personengesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Gesellschaft haben, ist das Einlösen eines Geschäftsschecks nicht nur komplexer, sondern je nach Bankinstitut auch keine Option.

Bankregeln für Scheckeinzahlungen

Sie haben noch kein Geschäftsbankkonto? Das Einlösen des Schecks ist möglicherweise nicht möglich. Die meisten Banken verbieten die Einzahlung von Schecks, die auf einen Firmennamen ausgestellt sind, auf ein persönliches Konto und beschränken die Einlösung, da Kassierer und Bankmitarbeiter nicht schnell und genau feststellen können, ob ein Unternehmen als Einzelunternehmen tätig ist. Um Probleme zu vermeiden, eröffnen Sie so bald wie möglich nach dem Start Ihres Unternehmens ein Geschäftskonto.

Einige Banken zahlen nur Schecks, die an ein Unternehmen ausgestellt wurden, auf das Bankkonto eines Unternehmens ein. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Bankinstitut, ob ein an Ihr Unternehmen geschriebener Scheck eingelöst wird. Dies ist eine Sicherheitsvorkehrung für die Geschäftskonten, um Unterschlagung oder Diebstahl zu verhindern.

Unternehmensregeln für das Einlösen von Schecks

Wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist, sind Sie die einzige Person, die einen Scheck im Namen Ihres Unternehmens einlösen kann. Wenn Sie Ihrem Geschäftskonto ein "Doing Business as" oder einen DBA hinzufügen, können Sie Schecks einlösen, die an Ihr Unternehmen ausgestellt wurden. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen jedoch um eine Personengesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Gesellschaft handelt, sollten Sie Unterzeichner für das Geschäftskonto benannt haben. Wenn Ihr Bankinstitut die Einlösung von Schecks zulässt, die an das Unternehmen ausgestellt wurden, haben nur die Unterzeichner die Möglichkeit. Jeder Unterzeichner muss eine Unterschriftenkarte unterschreiben, die bei der Bank aufbewahrt wird.

Überprüfen Sie die Endorsement-Verfahren

Die Person, die den Scheck einlöst, sollte die Rückseite des Schecks mit ihrem vollständigen Namen und Titel unterschreiben. Die Unterschrift muss mit der bei der Bank hinterlegten Unterschrift übereinstimmen. Zur Überprüfung der Identität ist in der Regel auch ein ordnungsgemäßer Ausweis erforderlich, z. B. ein Führerschein oder ein vom Staat ausgestellter Personalausweis. Einige Banken benötigen auch einen Fingerabdruck, bevor sie einen Geschäftsscheck einlösen können.

Überprüfen Sie die Einzahlung, um Geld abzuheben

Wenn Ihr Bankinstitut das Einlösen von Geschäftsschecks nicht zulässt, kann die Einzahlung des Schecks und das anschließende Ausstellen eines Geschäftsschecks in "Bargeld" denselben Zweck erfüllen. Denken Sie daran, dass eine Bank häufig mindestens einen Prozentsatz des Scheckwerts hält, bis dieser gelöscht wird, bevor sie die Mittel zur Verfügung stellt.