Definition und Beispiele für Geschäftsvorfälle

Ein Geschäftsvorfall ist ein Ereignis, bei dem Waren, Geld oder Dienstleistungen zwischen zwei oder mehr Parteien ausgetauscht werden. Die Transaktion kann so kurz wie ein Bareinkauf oder so lang wie ein über Jahre dauernder Servicevertrag sein. Das Geschäft kann zwischen zwei Parteien abgewickelt werden, die geschäftlich tätig sind und die Transaktion zum gegenseitigen Nutzen durchführen, oder zwischen einer Geschäftseinheit wie einem Einzelhandelsgeschäft und einem Kunden.

Was ist kein Geschäftsvorgang?

Es gibt eine beliebige Anzahl von Veranstaltungen, die zu kommerziellen Zwecken durchgeführt werden und trotz kommerzieller Absicht immer noch keine Geschäftstransaktionen sind. Wenn beispielsweise ein bekannter CEO eine Eröffnungsrede hält, kommt dies letztendlich sowohl den Studenten als auch dem CEO und seinem Unternehmen zugute. Die Studenten profitieren von den nützlichen oder inspirierenden Inhalten der Eröffnungsrede, während der CEO und sein Unternehmen dabei bekannt gemacht werden.

Es kann sogar zu einer messbaren Beeinträchtigung des Aktienkurses des Unternehmens kommen, die mit der günstigen Publizität verbunden ist, und es kann sein, dass das Geschäft des Unternehmens in der Universitätsstadt, in der der CEO die Rede gehalten hat, einen Anstieg des vierteljährlichen Umsatzes verzeichnet. Selbst wenn sich aus der Rede ein messbarer wirtschaftlicher Nutzen ergibt, handelt es sich nicht um eine Geschäftstransaktion.

Warum sind manche Dinge keine Geschäftsvorfälle?

Es gibt viele Ereignisse, bei denen es sich eindeutig um Geschäftstransaktionen handelt, z. B. den Kauf von Ausrüstung oder Zubehör für ein laufendes Geschäft. Ebenso gibt es viele Ereignisse, bei denen es sich eindeutig nicht um kommerzielle Transaktionen handelt, z. B. das Schreiben eines Liebesbriefs oder eine Arbeitsspende an eine Wohltätigkeitsorganisation.

Es gibt auch Transaktionen, bei denen es den Anschein hat, als könnten Sie es so oder so nennen, wie die Rede des CEO, die zu höheren Unternehmensverkäufen in der Universitätsstadt führt, in der sie gegeben wurde. Warum würden Sie in diesem Fall die Rede nicht als kommerzielle Transaktion betrachten? Zum einen muss eine Aktion, um als Geschäftstransaktion betrachtet zu werden, eine bestimmte Zahlung dafür enthalten - in Buchhaltersprache eine Vergütung.

Es muss einen Werteaustausch geben. Wenn der CEO für die Abgabe der Rede bezahlt worden wäre - und viele CEOs und prominente Geschäftsleute regelmäßig für das Reden bezahlt würden -, würde dies als Geschäftstransaktion, als Wertaustausch (die Rede und die Bezahlung dafür) betrachtet.

Eine allgemeine Regel zur Feststellung, ob es sich um eine kommerzielle Transaktion handelt

Überlegen Sie bei der Feststellung, ob es sich bei einer Aktion um eine kommerzielle Transaktion handelt, ob es eine Möglichkeit gibt, sie in einen Buchhaltungsdatensatz einzutragen. Es ist ziemlich klar, dass, wenn die Person, die die Rede hält, dafür bezahlt wird, die Zahlung irgendwo eingegeben werden muss - entweder als zusätzliches Einkommen in den persönlichen Steuerunterlagen des CEO oder als steuerpflichtige Zahlung an das Unternehmen. Wenn es andererseits keine einfache Möglichkeit gibt, das Ereignis in Buchhaltungsunterlagen einzutragen, handelt es sich mit ziemlicher Sicherheit nicht um eine kommerzielle Transaktion.