Was bedeutet belastet im Rechnungswesen?

Wenn ein Unternehmen ein Budget erstellt, legt es ein Ausgabenziel fest. Die Anzahl stellt eine Grenze dar; Wenn das Unternehmen mehr ausgibt, hat es das Budget überschritten. Ein wichtiger Faktor bei dieser Berechnung sind belastete Gelder, bei denen der Geschäftsring das Geld umzäunt und die Verwendung des Bargeldes einschränkt. Belastete Mittel werden am häufigsten in der staatlichen Buchhaltung verwendet, um sicherzustellen, dass genügend Geld zur Verfügung steht, um bestimmte Verpflichtungen und Zwecke zu erfüllen.

Grundlegende belastete Definition

Eine Belastung ist ein Teil eines Budgets, das für gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Ausgaben vorgesehen ist, aber noch nicht physisch ausgezahlt wird, berichtet Accounting Tools. Eine Belastung ist wie das Budget selbst eine Projektion und noch keine Realität. Wenn die Geschäftsbedingungen so bleiben, wie sie bei der Festlegung des Budgets sind, wird die Belastung zu einer Ausgabe. Die Bedingungen können sich jedoch im Laufe eines Jahres oder während des vom Budget festgelegten Zeitraums ändern.

Änderungen bei den Ausgaben

Gehälter und Sozialleistungen machen einen wichtigen Teil der belasteten Mittel aus, schlägt das Cloud-Ausgabenverwaltungssystem Purchase Control vor. Ein Unternehmen muss seinen Mitarbeitern regelmäßige Löhne zahlen und versprochene Leistungen wie Krankenversicherungen erbringen. Wenn ein Unternehmen mehr Einstellungen vornehmen möchte, muss es den für Gehälter belasteten Betrag erhöhen. Dies wird in der Buchhaltung als "Vorbelastung" bezeichnet, was projizierte, aber ungewisse Kosten bedeutet. Einige Unternehmen müssen auch Provisionskosten projizieren, die an Vertreter und unabhängige Auftragnehmer gezahlt werden und je nach Umsatz variieren.

Belastete Vermögenswerte und tatsächliche Ausgaben

Wenn es an der Zeit ist, die erforderlichen belasteten Mittel zu zahlen, verschwindet die "Belastung" in diesem Betrag und wird zu einer tatsächlichen Ausgabe. Während das Unternehmen das budgetierte Jahr durchläuft, steigt der tatsächlich ausgegebene Betrag und die belasteten Mittel sinken. Wenn die prognostizierten Ausgaben sinken (z. B. wenn ein Mitarbeiter kündigt), kann ein Buchhalter den Betrag der belasteten Mittel nach unten korrigieren.

Belastete Mittel und Einkauf

Obwohl eine Belastung als Teil eines Unternehmensbudgets erscheinen kann, müssen die tatsächlichen Ausgaben möglicherweise noch einem Genehmigungsprozess unterzogen werden. Das Unternehmen kann verlangen, dass ein leitender Angestellter oder Controller eine Anforderung oder Bestellung abzeichnet, bevor ausgezahlte oder nicht belastete Gelder ausgezahlt werden. Dies wäre der Fall für erforderliche Ausgaben wie Steuerzahlungen oder den diskretionären Kauf von Ausrüstung und Zubehör, Reparaturen, Reisekosten oder Inventar. Der nicht belastete Teil des Budgets bietet bei Bedarf Raum für weitere diskretionäre Ausgaben.