Vier Arten von Scannern

Solange Büros sowohl digitale Dateien als auch gedruckte Dokumente verwenden, müssen Sie Ihre Bilder und Seiten zwischen beiden hin und her wechseln. Um eine digitale Datei in ein physisches Dokument umzuwandeln, drucken Sie es aus. Wenn Sie in die andere Richtung gehen und eine physische Seite oder ein Foto in eine digitale Datei umwandeln möchten, müssen Sie einen Scanner verwenden. Es gibt viele verschiedene Bildscangeräte, die sich jedoch in eine Handvoll grundlegender Stile aufteilen.

Flachbettscanner

Die Art von Bildscangerät, die Sie im Büro am häufigsten sehen, ist ein Flachbettscanner. Dies sieht genauso aus wie die Arbeitsfläche eines Fotokopierers, auf der Sie die zu kopierende Seite ablegen, und genau das ist ein Flachbettscanner. Sie können sie auch zum Scannen dicker Originalobjekte wie Bücher oder Zeitschriften sowie einzelner Seiten verwenden.

Die meisten Druckerhersteller bieten Multifunktions-Laser- oder Tintenstrahldrucker mit integrierter Scanfunktion an, sodass Sie keinen Platz für einen separaten Scanner benötigen, der möglicherweise nicht viel genutzt wird. Multifunktionsdrucker bieten Ihnen den zusätzlichen Vorteil, als Kopierer oder manchmal als Faxgerät zu fungieren sowie zu drucken und zu scannen. Das macht sie zu einer guten Option in einem kleinen Büro, in dem ein "Alleskönner" -Gerät oft praktischer ist als der Kauf mehrerer separater Maschinen.

Blattscanner

Flachbettscanner sind einfach und benutzerfreundlich, aber sie sind wirklich nur zum Scannen von jeweils einer Seite gedacht. Wenn Sie ein längeres Dokument scannen, wird es schnell alt, jeweils eine Seite zu erstellen. Schlimmer noch, Sie zahlen den Lohn einer Person, während diese alle diese einzelnen Seiten scannt. Wenn mehrseitige Dokumente ein häufiger Bestandteil Ihrer Geschäftstätigkeit sind, ist ein Blattscanner möglicherweise besser geeignet. Dieser Typ verfügt über ein Zufuhrfach für eine Handvoll Seiten bis zu Dutzenden und führt sie auf die gleiche Weise durch wie Papier über einen Drucker. Einige Modelle bieten sogar Duplexdruck an, dh sie scannen beide Seiten eines doppelseitigen Dokuments gleichzeitig. Das kann viel Zeit sparen.

Großformat-Scanner

Flachbettscanner und Bogenscanner sind beide vielseitige Geschäftsmaschinen, aber normalerweise sind sie in der Größe, die sie scannen können, ziemlich begrenzt. Wenn Sie routinemäßig etwas scannen müssen, das größer als ein Dokument mit legaler Größe ist, haben Sie normalerweise kein Glück. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit größeren Seiten arbeiten, z. B. Blaupausen, Architekturzeichnungen oder Postern, benötigen Sie einen großformatigen Scanner. Diese ähneln eher dem E-Piano eines Musikers, mit einem flachen Scanmechanismus auf einem Ständer, der es auf Schreibtischhöhe bringt. Um es zu verwenden, schieben Sie Ihr übergroßes Original in den Scanner, bis die Rollen es greifen, und positionieren Sie es zum Scannen. Von dort aus funktioniert es ähnlich wie ein Jumbo-Scanner mit Blattzufuhr, bei dem das Dokument durch den Scanmechanismus gleitet und auf der anderen Seite herauskommt.

Spezialscanner

Abhängig von Ihrem Unternehmen stellen Sie möglicherweise fest, dass das eine oder andere spezielle Bildscangerät Ihr Leben einfacher macht. Wenn Sie beispielsweise im Verkauf tätig sind, kann die Investition in einen Visitenkartenscanner die Aufgabe beschleunigen und vereinfachen, Dutzende oder Hunderte neu erworbener Visitenkarten in JPGs auf Ihrem Computer umzuwandeln.

Wenn Bilder mehr Ihr Ding sind, gibt es auch benutzerdefinierte Scanner für Fotos. Die meisten Scanner verarbeiten Fotos recht gut, aber spezialisierte Fotoscanner tun dies eher, ohne das Bild übermäßig zu verzerren. Bessere Modelle bieten Ihnen die Möglichkeit, von einer Folie oder sogar direkt von Filmnegativen zu scannen. Dies ist ideal, um alte Fotos zu Speicherzwecken zu archivieren oder neue Ausdrucke zu erstellen, um alte und verblasste Bilder zu ersetzen.

Wenn Sie viel unterwegs sind oder nur über begrenzten Platz verfügen, sollten Sie sich über einen letzten Scannertyp informieren. Handscanner funktionieren genauso wie andere Scanner, außer dass Sie das leichte, tragbare Gerät über die Seite schieben, die Sie scannen möchten. Einige Modelle verfügen über ein Dock, über das sie auch als Blattscanner arbeiten können.