So passen Sie den Journaleintrag für unbezahlte Gehälter an

Unbezahlte Gehälter sind Gehaltsverbindlichkeiten, die Sie eingegangen sind, aber nicht bezahlt haben. Sie müssen alle aufgelaufenen Gehälter, Lohnsteuern und damit verbundenen Vergütungsaufwendungen im selben Zeitraum erfassen, in dem sie anfallen. Wenn zwischen dem Datum der letzten Gehaltsabrechnung und dem Datum, an dem Sie den Jahresabschluss erstellen, eine Lücke besteht, nehmen Sie eine Korrekturbuchung vor, um die angefallenen Gehaltskosten zu erfassen. Das Journal eines Unternehmens enthält eine chronologische Aufzeichnung der Finanztransaktionen.

  1. Bestimmen Sie die Anzahl der Tage

  2. Bestimmen Sie die Anzahl der Tage zwischen dem letzten Stichtag der Gehaltsabrechnung und dem Datum des Abschlusses. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise freitags Gehaltsschecks für alle bis Dienstag abgeschlossenen Arbeiten hinterlegt, fallen für den Zeitraum von drei Tagen von Mittwoch bis einschließlich Freitag Gehälter und damit verbundene Vergütungskosten an.

  3. Berechnen Sie die aufgelaufenen Gehaltskosten pro Tag

  4. Berechnen Sie die aufgelaufenen Gehaltskosten pro Tag. Bestimmen Sie die Anzahl der Mitarbeiter und ihre jeweiligen täglichen Gehaltssätze aus Ihren Gehaltsabrechnungen. Addieren Sie die Tagessätze Ihrer Mitarbeiter, um die aufgelaufenen Gehaltskosten pro Tag zu erhalten.

  5. Leiten Sie für Vollzeitbeschäftigte die Tagessätze aus ihren Jahresgehältern ab. Schätzen Sie für Teilzeitkräfte den Tagessatz anhand der Stundensätze unter der Annahme eines Arbeitstages von acht Stunden.

  6. Wenn eine Person beispielsweise 30.000 USD pro Jahr verdient und 52 Wochen lang an fünf Tagen pro Woche arbeitet - 260 Tage pro Jahr -, beträgt ihr Tagessatz 30.000 USD geteilt durch 260 USD oder etwa 116 USD. Für einen Teilzeitbeschäftigten oder Auftragnehmer, der 20 USD pro Stunde verdient, beträgt der Tagessatz 20 USD mal acht Stunden oder 160 USD bei einem Arbeitstag von acht Stunden. Wenn Sie zwei Vollzeitbeschäftigte und fünf Teilzeitbeschäftigte haben, beträgt der aufgelaufene Gehaltsaufwand pro Tag (116 mal 2 USD) plus (160 USD mal 5 USD) für insgesamt 1.032 USD.

  7. Berechnen Sie die aufgelaufenen Gesamtkosten

  8. Multiplizieren Sie die Anzahl der Tage mit dem aufgelaufenen Gehaltsaufwand pro Tag, um den gesamten aufgelaufenen Aufwand zu berechnen. In diesem Beispiel beträgt der aufgelaufene Aufwand für den Zeitraum von drei Tagen 1.032 mal 3 USD oder 3.096 USD.

  9. Nehmen Sie die Journaleinträge an

  10. Nehmen Sie die Anpassungsjournaleinträge vor. Belastungskosten und Kreditgehälter, die zur Erfassung der aufgelaufenen Gehälter zu zahlen sind. Der Lohnaufwand ist ein Gewinn- und Verlustrechnungskonto, das den Periodenüberschuss reduziert. Die zu zahlenden Gehälter sind ein bilanzielles Konto für kurzfristige Verbindlichkeiten.

  11. Wenn Sie die Gehaltseinzahlung vornehmen, belasten Sie die zu zahlenden Gehälter und schreiben Bargeld - ein bilanzielles Vermögenskonto - in Höhe des Einzahlungsbetrags gut. In diesem Beispiel werden die Kosten für Lastschriften und die Gehälter für Gutschriften jeweils um 3.096 USD gezahlt. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung vornehmen, müssen Sie die zu zahlenden Gehälter belasten und Bargeld in Höhe von jeweils 3.096 USD gutschreiben.

Überlegungen und Tipps

Unternehmen gehen zusätzliche gehaltsbezogene Verbindlichkeiten in Form von Lohnsteuern und -leistungen ein. Diese Verbindlichkeiten umfassen Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern, Steuern des Bundesversicherungsbeitragsgesetzes, Beiträge zum Altersvorsorgeplan, Krankenkassenprämien und Versicherungen. Belastungen erhöhen die Vermögens- und Ausgabenkonten; Sie verringern auch die Einnahmen-, Haftungs- und Eigenkapitalkonten. Gutschriften verringern die Vermögens- und Ausgabenkonten. Sie erhöhen auch die Einnahmen-, Haftungs- und Eigenkapitalkonten.

Sie können die Barabrechnung verwenden, wenn Sie ein kleines Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Aktionären sind. Erfassen Sie einen Lohnaufwand nur am Tag der Lohnabrechnung. Einträge müssen nicht angepasst werden. Software-Tabellenkalkulationen und Buchhaltungspakete können Berechnungen vereinfachen, insbesondere wenn Sie mehrere Mitarbeiter mit unterschiedlichen Gehaltsstufen haben.