Was sind Datenschutzrechte für Mitarbeiter?

Das Recht der Mitarbeiter auf Privatsphäre am Arbeitsplatz umfasst die persönlichen Daten und Aktivitäten eines Mitarbeiters bei der Arbeit. Unternehmen im privaten Sektor, die nicht an einem Regierungsvertrag arbeiten, haben gegenüber ihren Mitarbeitern einige rechtliche Verpflichtungen, aber häufig bestimmen die Unternehmensrichtlinien viele der Datenschutzrechte eines Mitarbeiters.

Persönliche Informationen

Das Gesetz schützt nur personenbezogene Daten von Regierungsbehörden, nicht von privaten Unternehmen. Es liegt an den privaten Arbeitgebern, mit den Informationen eines Arbeitnehmers in gutem Glauben zu handeln. Nur ein Gericht kann die Freigabe personenbezogener Daten verlangen. Um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen sicher sind, empfiehlt die Texas Workforce Commission, einige Regeln zu befolgen.

Betrachten Sie alle persönlichen Informationen über die persönlichen Merkmale, die Familie und Freunde eines Mitarbeiters als privat und vertraulich. Geben Sie Informationen zu Mitarbeitern nur an diejenigen weiter, die sie aus legitimen oder rechtlichen Gründen benötigen. Untersuchen Sie alle Anfragen nach Informationen, führen Sie Aufzeichnungen und verwenden Sie die Einwilligung für Freigabeformulare. Bewahren Sie vertrauliche Dokumente sicher auf und vernichten Sie alte Dokumente. Senden Sie nichts mit einer Sozialversicherungsnummer, außer den im Gesetz des Bundesstaates Texas festgelegten zulässigen Regierungsformularen.

Arbeitszeugnisse

Das Gesetz schützt die Mitarbeiterinformationen eines privaten Unternehmens nicht vor der Weitergabe an einen potenziellen Arbeitgeber. Die Weitergabe von Mitarbeiterinformationen an Dritte ist jedoch keine bewährte Methode (denken Sie an: Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Lohnniveau, Arbeitszeitplan oder vollständiger Name).

Laut der Texas Workforce Commission ist es eine gute Politik, zu recherchieren und zu dokumentieren, wer Informationen anfordert und warum. Lassen Sie die Anfrage auch von einem Mitarbeiter der Personalabteilung bearbeiten. Es kann auch ratsam sein, eine schriftliche Genehmigung des Mitarbeiters einzuholen, bevor Informationen veröffentlicht werden.

Elektronische Überwachung

Ein privates Unternehmen darf die Telefon-, Computer- und E-Mail-Nutzung seiner Mitarbeiter überwachen. Es ist ratsam, dass alle Überwachungsrichtlinien genau definiert, dokumentiert und von den Mitarbeitern schriftlich anerkannt werden. Wenn Richtlinien zur Computer- und E-Mail-Überwachung vorhanden sind, sollten sie klar angeben, dass Mitarbeiter auf dem Firmengelände oder bei der Verwendung von Unternehmensressourcen keine Privatsphäre erwarten.

Kameraüberwachung

Die Video- / Kameraüberwachung von Mitarbeitern unterliegt Gesetzen, die von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sind. Laut Mobile Video Guard müssen beispielsweise Mitarbeiter in New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas und South Dakota benachrichtigt werden, wenn sie überhaupt aufgezeichnet werden. In Florida, Alabama und Tennessee kann die versteckte Videoüberwachung nur an öffentlichen Orten legal erfolgen. Sie müssen sich aber auch an die Definition der öffentlichen Plätze in Ihrer Gerichtsbarkeit halten. Es ist wichtig, die Gesetze Ihres Staates mit dem Staat selbst zu überprüfen.

Drogen- und Alkoholtests

Drogen- und Alkoholtests sind in privaten Unternehmen zulässig, obwohl Aufzeichnungen über Drogentests nicht legal veröffentlicht werden können. Die Richtlinien, wie, warum und wann Mitarbeiter getestet werden, werden nicht gesetzlich durchgesetzt, aber ein Unternehmen sollte eine klare und bekannte Drogenrichtlinie haben, um rechtliche Schritte zu vermeiden.

Persönliche Suche

Ein privates Unternehmen kann über eine Richtlinie verfügen, die es ihm ermöglicht, einen Mitarbeiter, den Arbeitsbereich eines Mitarbeiters oder das Eigentum eines Mitarbeiters, einschließlich eines Autos, zu durchsuchen, wenn es sich auf Unternehmenseigentum befindet. Eine persönliche Suche kann jedoch zu einer Vielzahl von rechtlichen Schritten gegen einen Arbeitgeber führen. Körperliche Durchsuchungen sind rechtlich besonders riskant und sollten niemals mit Gewalt durchgeführt werden. Die Texas Workforce Commission empfiehlt Arbeitgebern, bei der Genehmigung oder Durchführung persönlicher Durchsuchungen mit äußerster Vorsicht vorzugehen.

Die Verletzung der Privatsphäre am Arbeitsplatz kann zu einer Vielzahl negativer Konsequenzen führen, einschließlich eines feindlichen, unproduktiven Arbeitsumfelds oder sogar einer großen Klage. Um diese Konsequenzen zu vermeiden, respektieren Sie Ihre Mitarbeiter und halten Sie sich über Gesetze und Vorschriften in Ihrem Bundesstaat und Ihrer Gemeinde auf dem Laufenden.