4 Phasen eines Haushaltszyklus

Der vierphasige Haushaltszyklus wird normalerweise zur Beschreibung des Staatshaushalts verwendet und gilt auch für kleine Unternehmen, die auf der Grundlage eines Haushaltsplans arbeiten. Jeder Schritt oder jede Phase des Prozesses ist für sich genommen für Ihr Unternehmen wertvoll. Jedes erfordert die Berücksichtigung der Ausgaben Ihres Unternehmens und deren Auswirkungen auf die Rentabilität Ihres Unternehmens.

Trinkgeld

Die vier Phasen eines Budgetzyklus für kleine Unternehmen sind Vorbereitung, Genehmigung, Ausführung und Bewertung.

Ein Budgetzyklus ist die Lebensdauer eines Budgets von der Erstellung oder Vorbereitung bis zur Bewertung. Die meisten kleinen Unternehmen verwenden nicht den Begriff „Budgetzyklus“, sondern verwenden den Prozess und durchlaufen jede seiner vier Phasen - Vorbereitung, Genehmigung, Ausführung und Bewertung.

Bereiten Sie Ihr Budget vor

Der erste Schritt des Budgetprozesses besteht darin, ihn zu erstellen. Richtig gemacht, beginnt dieser Prozess mit sorgfältigen Überlegungen am Boden. Wie viel Einkommen benötigt wird und welche neuen Initiativen gestartet werden können, sollte berücksichtigt werden.

Als Inhaber eines Kleinunternehmens bestimmen Ihre Führung und Vision, was im Budget enthalten und was nicht. Sie werden die erwarteten Einnahmen berücksichtigen. Ausgaben für Löhne, Operationen und Materialien der Mitarbeiter; und Kosten für Verbesserungen, die Sie an Ihrem Unternehmen vornehmen möchten.

Lassen Sie Ihr Budget genehmigen

Während der politische Budgetierungsprozess etwas chaotisch ist, ist eines der zugrunde liegenden Prinzipien für Ihr Unternehmen von großer Bedeutung. Budgets werden nicht mit Ja oder Nein genehmigt. Stattdessen sind sie Gegenstand von Debatten.

Während der politische Prozess manchmal die Haushaltsprioritäten verzerren kann, müssen Unternehmen diesem Problem nicht zum Opfer fallen. Stattdessen kann der Genehmigungsprozess eine Gelegenheit für Sie sein, einen Schritt zurückzutreten und einen anderen Blick darauf zu werfen, wie Ihr Unternehmen seine Mittel ausgibt.

Die meisten Kleinunternehmer erledigen alle vier Phasen ihres Budgetzyklus selbst. Das ist in Ordnung, aber nicht im luftleeren Raum. Lassen Sie es sich von Ihrem Buchhalter oder einem vertrauenswürdigen Kollegen ansehen, bevor Sie es mit "Genehmigt" versehen.

Führen Sie Ihr Budget aus

Sobald ein Budget genehmigt ist, ist es Zeit, es umzusetzen. Im Gegensatz zur Bundesregierung können Unternehmer wie Sie keine Mittel beschlagnahmen, um verschwenderische Ausgaben zu vermeiden. Sie können jedoch Ihre Geschäftstaktik anpassen, um Ausgabensteigerungen oder niedrigere als erwartete Einnahmen zu bewältigen.

Die meiste Zeit kommt Geld in Übereinstimmung mit dem Budget rein und raus. Ein gutes Budget ist keine Einschränkung der Ausgaben Ihres Unternehmens. Es ist eine finanzielle Verkörperung der Strategie und Taktik Ihres Unternehmens für das Jahr.

Bewerten Sie Ihr Budget regelmäßig

Selbst das am besten geplante Budget sollte von Zeit zu Zeit neu bewertet und gegebenenfalls überarbeitet werden. Änderungen der Einnahmen, Anpassungen der Kosten und neue Informationen über Ihren Kundenstamm sind Beispiele für Dinge, die möglicherweise eine Budgetrevision erfordern.

Die Regierung prüft und bewertet die Ausgaben, um sicherzustellen, dass das Geld rechtmäßig ausgegeben wird. Die fortlaufende Bewertung des Budgets Ihres Unternehmens erfordert jedoch eine breitere Perspektive. Sie sollten im Auge behalten, wie effektiv Geld ausgegeben wird. Aber was im Geschäft wirklich wichtig ist, ist, ob Sie mit Gewinn arbeiten.

Stellen Sie sich das Budget Ihres Unternehmens als lebendiges Dokument vor, mit dem Sie Ihre Ziele definieren können. Die vier Phasen eines Haushaltszyklus bilden den Rahmen für die Erreichung dieser Ziele.