Einfügen vom PDF-Format in Excel

Da die Software immer ausgefeilter wird, haben Benutzer mehr Möglichkeiten, Inhalte zwischen verschiedenen Programmen zusammenzufassen. Das Excel-Tabellenkalkulationsprogramm verwendete beispielsweise nur Text und Zahlen, kann jetzt jedoch Grafiken, Fotos, Videos und andere Arten von Inhalten anzeigen. Möglicherweise möchten Sie eine PDF-Datei in Excel importieren, der Vorgang ist jedoch nicht immer einfach. Im Folgenden finden Sie einige Strategien zum Verschieben von Inhalten aus einer PDF-Datei in eine Excel-Tabelle.

PDF als Bild kopieren

Sie können eine PDF-Datei nicht direkt nach Excel kopieren, da Excel das PDF-Dateiformat nicht unterstützt. Sie können PDF-Inhalte jedoch in Excel als Bild anzeigen. Navigieren Sie dazu in Ihrer PDF-Datei, bis der Inhalt, den Sie in Excel kopieren möchten, auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird. Drücken Sie die Taste Bildschirm drucken auf Ihrer PC-Tastatur, um das Bild in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Wenn Sie einen Mac verwenden, kann dasselbe Bildschirmbild aufgenommen werden, wenn Sie Befehlstaste + Strg + Umschalttaste + 3 drücken . Wechseln Sie zu Excel, klicken Sie in eine Zelle, in der der Inhalt angezeigt werden soll, und fügen Sie das Bild in Ihre Tabelle ein. (Verwenden Sie Strg + V, um das Bild einzufügen. Sie können das Einfügen mit Strg + Z rückgängig machen .)

Wenn Sie das Bild vorher bearbeiten möchten, können Sie es am einfachsten in ein Bildbearbeitungsprogramm wie Irfanview oder Paint einfügen, um die Bildränder zuzuschneiden oder auf andere Weise zu ändern. Sie können auch die Option Screenshot in Word verwenden, die in der Symbolleiste Einfügen verfügbar ist . Wenn Sie fertig sind, kopieren Sie einfach das bearbeitete Bild und fügen Sie es in Excel ein.

PDF-Text kopieren

Nicht alle PDF-Dateien ermöglichen das Kopieren von Text, viele jedoch. Der beste Weg, dies herauszufinden, besteht darin, einfach zu versuchen, den gewünschten Text zu kopieren und zu prüfen, ob er funktioniert. Anstatt den gewünschten Text direkt in Excel einzufügen, sollten Sie ihn besser in ein Bearbeitungsprogramm wie Notepad oder Word einfügen. Verwenden Sie diese Programme, um die Formatierung und das Erscheinungsbild des Texts anzupassen oder um fehlerhafte Zeichen zu bereinigen. Wenn Sie den Text so haben, wie Sie ihn möchten, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in Ihre Tabelle ein.

Wenn der PDF-Text nicht kopiert werden kann, denken Sie daran, dass Sie ihn wie ein Bild behandeln und auf diese Weise in Excel einfügen können. Der Text kann jedoch nicht bearbeitet werden.

Kopieren einer Tabelle aus einem PDF

Das Übertragen von Tabellendaten aus einer PDF-Datei in eine Tabelle ist der schwierigste Vorgang, da so viele Variablen daran beteiligt sind, wie die Tabelle und der Text in der PDF-Datei formatiert werden und wie die endgültigen Informationen in Excel angezeigt werden. Probieren Sie diese Ansätze aus, um herauszufinden, welcher am besten funktioniert:

  • Beginnen Sie mit einem direkten Versuch zu kopieren und einzufügen, genau wie Sie es mit Text tun würden. Mit etwas Glück ordnen sich die Daten in Excel in ordentlichen Spalten und Zeilen an, so wie Sie es sich erhofft hatten. Ein kleines Pulldown-Menü mit Einfügeoptionen wird möglicherweise in Excel geöffnet, wenn Sie Ihren Inhalt einfügen. Verwenden Sie diese Option, um verschiedene Optionen zum Erreichen der gewünschten Ergebnisse auszuprobieren.

  • Alternativ können Sie die Datentabelle kopieren und in Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm einfügen. Kopieren Sie dann die Tabelle aus Word in Excel. Probieren Sie verschiedene Varianten dieses Ansatzes aus. Wort einfügen Befehl können Sie Daten in verschiedenen Formaten einzufügen, wie Unformatierten Text oder HTML - Format . Jede Option wird in Word und Excel unterschiedlich angezeigt. Verwenden Sie daher die Option, die das beste Ergebnis liefert.

Trinkgeld

Nach dem Einfügen von Daten in Word wird die Option Text in Tabelle konvertieren unter der Liste der Tabellenbefehle aktiviert . Sie können dies verwenden, um Ihre Daten zu bereinigen.