Was ist die Annahme einer Geschäftseinheit?

Die Buchhaltung von Kleinunternehmen kann eine komplexe Praxis sein, aber es gibt mehrere allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze, die Geschäftsinhabern helfen, ihre Buchhaltungsverfahren zu strukturieren und klare und genaue Bücher zu führen. Es ist wichtig, dass sich Unternehmen an die Praxis der Annahme von Geschäftseinheiten halten, damit sie nicht nur rechtlich geschützt sind, sondern auch das finanzielle Bild ihres Unternehmens klar dargestellt wird.

Übernahme der Geschäftseinheit definiert

Die Annahme einer Geschäftseinheit, manchmal auch als Annahme einer separaten Einheit oder als Konzept einer wirtschaftlichen Einheit bezeichnet, ist ein Rechnungslegungsgrundsatz, der besagt, dass die Finanzunterlagen eines Unternehmens von denen seiner Eigentümer oder eines anderen Unternehmens getrennt gehalten werden müssen. Alle Einnahmen aus der Geschäftstätigkeit des Unternehmens müssen als Einnahmen verbucht werden, und alle Ausgaben müssen ausschließlich dem Unternehmen gehören. Persönliche Ausgaben des Eigentümers sollten nicht an das Unternehmen weitergegeben werden. Diese strikte Einhaltung der Trennung ermöglicht es, das Unternehmen auf der Grundlage genauer Finanzdaten auf der Grundlage von Rentabilitäts- und Steuerzwecken zu bewerten und nicht auf einer durcheinandergebrachten Mischung aus persönlichen und geschäftlichen Finanzen. Es gilt auch für alle Unternehmen, auch wenn es sich bei einem Unternehmen und seinem Eigentümer rechtlich um dasselbe Unternehmen handelt.

Trennung von Recht und Buchhaltung

Unternehmen existieren in einer Vielzahl von Formen und für jede Struktur gelten ihre eigenen gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften. Viele kleine Unternehmen gelten als Durchgangsunternehmen, bei denen das Unternehmen nicht auf sein Einkommen besteuert wird, sondern alle Einkünfte an die Eigentümer "weitergeleitet" werden und sie auf die Höhe des Einkommens besteuert werden, das das Unternehmen verdient hat. Beispiele für Pass-Through-Unternehmen sind Einzelunternehmen, S-Gesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC). In einem Einzelunternehmen werden das Unternehmen und der einzelne Eigentümer jedoch rechtlich als ein und dasselbe angesehen. Alle finanziellen und rechtlichen Verbindlichkeiten des Unternehmens werden zu Verbindlichkeiten des Eigentümers. Obwohl sie rechtlich als gleich angesehen werden, müssen Einzelunternehmer ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen getrennt verwalten und melden.

Genaue Aufzeichnung erforderlich

Einer der Nachteile des Unternehmenskonzepts in der Rechnungslegung besteht darin, dass die Eigentümer des Unternehmens sehr vorsichtig sein müssen, um detaillierte und genaue Finanzaufzeichnungen zu führen, insbesondere über ihre Ausgaben. Alle persönlichen und geschäftlichen Ausgaben müssen getrennt aufbewahrt werden. Dies bedeutet, dass Verfahren eingerichtet werden sollten, um sicherzustellen, dass die Buchhaltungsunterlagen genaue Ausgabenbeträge widerspiegeln, die auf dem Zweck oder dem Prozentsatz der Nutzung basieren. Wenn ein Geschäftsinhaber beispielsweise Benzin für ein Auto, das ihm persönlich gehört, mit einer persönlichen Kreditkarte kauft, dieses Benzin und Auto jedoch für Geschäftsreisen verwendet, sollte dem Eigentümer diese Kosten unter Verwendung des vom Internen zugelassenen Standardkilometerstandes erstattet werden Revenue Service (IRS). Wenn der Geschäftsinhaber jedoch das firmeneigene Auto nimmt und seine Geschäftskreditkarte verwendet, um während eines einwöchigen Urlaubs Benzin zu kaufen,Diese Ausgaben sollten nicht als Geschäftsausgaben in den Finanzunterlagen des Unternehmens erfasst werden, sondern als persönlicher Abzug.

Verwalten von Unternehmensbereichen oder mehreren Unternehmen

Ein weiteres Beispiel für eine Geschäftseinheit, das eine separate Buchhaltung erfordert, besteht darin, dass innerhalb eines Unternehmens unterschiedliche Abteilungen existieren oder eine Person mehr als ein Unternehmen besitzt. Wenn Ihr Unternehmen wächst, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, über den Rahmen Ihrer derzeitigen Geschäftstätigkeit hinaus zu expandieren. Sie können eine separate Abteilung innerhalb des Unternehmens einrichten, um diese neue Geschäftsmöglichkeit zu bewältigen. Um die finanzielle Gesundheit und den Betrieb dieses Segments des Unternehmens zu verfolgen, ist es eine gute Idee, alle Einnahmen und Ausgaben getrennt vom anderen Teil des Unternehmens zu erfassen. Dies kann durch Verwendung von "Klassen" in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks erfolgen. Aus steuerlichen und rechtlichen Gründen fällt der Geschäftsbereich weiterhin unter die Schirmherrschaft des Hauptunternehmens, aber die separate Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens unabhängig zu bewerten.

Wenn ein Geschäftsinhaber mehr als ein Unternehmen führt, sollte für jedes Unternehmen eine separate Entitätsannahme beibehalten werden. Obwohl der Eigentümer derselbe ist, können sich die Unternehmen in Umfang und Größe stark unterscheiden, und alle Transaktionen sollten separat erfasst werden.