Der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung

Während eines Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen schließen ein Käufer und ein Verkäufer eine Vereinbarung, um Geschäfte zu tätigen und eine Finanztransaktion abzuschließen. Die Vereinbarung kann mündlich oder schriftlich sein, und die Bedingungen der Transaktion werden mit einer Rechnung und einer Quittung aufgezeichnet oder dokumentiert. Rechnungen und Quittungen sind Quelldokumente für die Buchhaltung; Eine Rechnung wird auch als Rechnung bezeichnet. Rechnungen und Quittungen werden in der Buchhaltung verwendet, um Verkaufstransaktionen zu erfassen und Zahlungsanforderungen und Quittungen zu berücksichtigen.

Von einem Verkäufer bereitgestellte Rechnungen

Eine Rechnung ist eine Rechnung oder eine Zahlungsaufforderung für einen Verkauf. Es listet Waren oder Dienstleistungen auf, die der Verkäufer dem Kunden zur Verfügung stellt, sowie Preise, Gutschriften, Rabatte, Steuern und den Gesamtbetrag. Es kann auch Kreditinformationen, eine Rechnungsnummer, den Namen eines Verkäufers und spezielle Verkaufsprogramme enthalten.

Beispielsweise gewähren viele Rechnungen dem Käufer eine Zahlungsfrist von 30 Tagen und bieten einen Rabatt für die Zahlung innerhalb der ersten 10 Tage nach Rechnungsdatum. Eine Rechnung enthält Geschäftskontaktinformationen für den Verkäufer, einschließlich Firmenname, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und Webadresse. Es enthält auch Kontaktinformationen für den Käufer und das Datum der Verkaufstransaktion. Rechnungen dürfen nicht mit Bestellungen verwechselt werden, bei denen es sich um schriftliche Anfragen von Käufern an Verkäufer handelt, die den Versand oder die Lieferung von Waren mit Zahlungsvereinbarung genehmigen.

Quittungen zum Nachweis der Zahlung

Eine Quittung ist eine Dokumentation darüber, dass die Zahlung zum Abschluss eines Verkaufs erfolgt ist. Es dient in den meisten Fällen als Eigentumsnachweis. Es listet Waren oder Dienstleistungen, Preise, Gutschriften, Rabatt, Steuern, gezahlten Gesamtbetrag und Zahlungsmethode auf. Quittungen enthalten im Allgemeinen Informationen über Käufer und Verkäufer in verschiedenen Formaten und in unterschiedlichem Maße.

Beispielsweise haben Käufe an Verkaufsstellen, wie der Kauf von Benzin für ein Auto an einer Tankstelle, vollständige Kontaktinformationen des Verkäufers, jedoch nur begrenzte Käuferinformationen. Eine Quittung ist der Zahlungsnachweis des Käufers.

Emittenten und Empfänger

Rechnungen und Quittungen werden von Verkäufern, Händlern und Verkäufern erstellt und an Käufer, Kunden oder Kunden ausgegeben. Buchhaltungsabteilungen, Vertriebsmitarbeiter und Kundendienstmitarbeiter können Rechnungen an Kunden ausstellen. Arzt- und Zahnarztpraxen stellen Patienten Rechnungen für erbrachte Leistungen aus. Ein Kellner oder eine Kellnerin stellt den Gästen in Restaurants eine Rechnung, die als Rechnung oder Scheck bezeichnet wird, für das bestellte Essen aus.

Empfänger von Quittungen sind normalerweise Kunden, können jedoch Buchhalter oder Buchhalter sein sowie Dritte, die Quittungen als Nachweis für die Zahlung des Kunden für Finanzverfahren erhalten.

Verwendung von Rechnungen und Quittungen

Rechnungen werden verwendet, um Zahlungen von Käufern anzufordern, Verkäufe zu verfolgen, den Lagerbestand zu kontrollieren und die Lieferung von Waren und Dienstleistungen zu erleichtern. Rechnungen werden auch verwendet, um erwartete zukünftige Einnahmen zu verfolgen und Kundenbeziehungen zu verwalten, indem günstige Zahlungsoptionen angeboten werden, z. B. verlängerte Zahlungsfristen oder Rabatte für vorzeitige Zahlung oder Barzahlung.

Quittungen werden von Käufern oder Kunden verwendet, um nachzuweisen, dass sie für einen Artikel bezahlt haben, insbesondere in Rückgabesituationen, in denen Waren fehlerhaft oder fehlerhaft sind.