Der Unterschied zwischen einer Anforderung und einer Bestellung

Es kann schwierig sein, Ihre Mitarbeiter davon zu überzeugen, zusätzliche Unterlagen auszufüllen, wenn sie Materialien oder Verbrauchsmaterialien benötigen. Die Einrichtung eines Beschaffungssystems hilft jedoch bei der Kostenkontrolle und erstellt einen Papierpfad, wenn Sie versuchen, Ihre Finanzkonten zu prüfen. Bestellanforderungen und Bestellungen sind wichtige Dokumente beim Erwerb von Artikeln, die Ihr Unternehmen für den Betrieb benötigt, und standardisieren den internen und externen Bestellprozess.

Trinkgeld

Eine Bestellanforderung ist ein Formular, das eine interne Abteilung Ihres Unternehmens, z. B. die Poststelle, an die Einkaufsabteilung Ihres Unternehmens sendet und die Artikel auflistet, die die Einkaufsabteilung bei einem externen Lieferanten bestellen soll. Sobald die Einkaufsabteilung eines Unternehmens die Bestellanforderung genehmigt hat, gibt sie eine Bestellung an den externen Lieferanten der angeforderten Waren aus und leitet die Verkaufstransaktion ein.

Übermittlung einer Bestellanforderung

Eine Bestellanforderung ist ein Formular, das eine interne Abteilung Ihres Unternehmens, z. B. die Poststelle, an die Einkaufsabteilung Ihres Unternehmens sendet und die Artikel auflistet, die die Einkaufsabteilung bei einem externen Lieferanten bestellen soll. Obwohl die einzelnen Formulare je nach Geschäft unterschiedlich sind, erfordern Bestellanforderungen im Allgemeinen spezifische Informationen, einschließlich des Namens der Abteilung, die die Artikel anfordert, der genauen Anzahl der angeforderten Artikel, einer allgemeinen Beschreibung der Artikel, des gesetzlichen Namens des üblichen externen Lieferanten und des erwarteten Preises des Kaufs. Eine Bestellanforderung wird von der Einkaufsabteilung entweder genehmigt oder abgelehnt.

Wann sind Anforderungen erforderlich?

Bei kleinen Einkäufen ist es häufig ein Standardverfahren für interne Abteilungen, Artikel direkt bei Einzelhändlern mit einer Firmenkreditkarte zu kaufen und den Prozess der Anforderung der Einkaufsabteilung insgesamt zu überspringen. Normalerweise benötigen Unternehmen eine Bestellanforderung, wenn ein geplanter Kauf einen bestimmten Betrag überschreitet. Beispielsweise benötigt die Tufts University für die meisten Einkäufe über 2.000 US-Dollar eine Bestellanforderung. Andere Unternehmen benötigen Bestellanforderungen für viel kleinere Einkäufe. Bestellungen

Bestellungen ausstellen

Sobald die Einkaufsabteilung eines Unternehmens die Bestellanforderung genehmigt hat, gibt sie eine Bestellung an den externen Lieferanten der angeforderten Waren aus und leitet die Verkaufstransaktion ein. Bestellungen sollten bestimmte Informationen enthalten, wie den Namen des Einkaufsbüros, die gekauften Artikel, die Lieferadresse, die Zahlungsbedingungen, die Rechnungsanweisungen und die Bestellnummer. Bestellungen haben normalerweise die gleiche Nummer wie die zugehörige Bestellanforderung, um die Aufzeichnung zu erleichtern. Sobald der externe Verkäufer die Bestellung annimmt, wird sie sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer verbindlich.

Bestellungen für interne Transaktionen

Eine Bestellanforderung ist ein internes Dokument, das von einer Abteilung an eine andere gesendet wird und das Unternehmen auffordert, Artikel von einem externen Lieferanten zu kaufen. In der Regel ist eine Bestellung ein externes Dokument, das im Rahmen einer Verkaufstransaktion an eine externe Partei geht. Es kann jedoch auch intern verwendet werden. Manchmal möchte eine Abteilung eines Unternehmens Geräte oder Materialien von einer anderen Abteilung kaufen. In solchen Fällen verlangen viele Unternehmen von der Einkaufsabteilung, dass sie eine abteilungsübergreifende Bestellung einreicht.

Abteilungsübergreifende Bestellungen können für das Finanz- oder Rechnungswesen in großen Unternehmen hilfreich sein, in denen Abteilungen über separate Betriebsbudgets verfügen.