So erhalten Sie einen W2 von einem Unternehmen, das es nicht mehr gibt

Das Aufspüren eines fehlenden W-2 kann eine frustrierende Aufgabe sein, insbesondere wenn es das einzige ist, was Sie davon abhält, Ihre Steuern einzureichen. In den meisten Fällen müssen Sie Ihren Arbeitgeber anrufen und eine weitere Kopie anfordern, um Ihren W-2 zu erhalten. Aber wenn der Arbeitgeber aus dem Geschäft ist oder nirgends zu finden ist, müssen Sie die Initiative ergreifen, um die Dinge zu erledigen.

Rufen Sie das IRS an

Wenn Sie auf Ihren W-2 warten, um Ihre Steuererklärung einzureichen, und Sie diese nicht bis zum 14. Februar erhalten, können Sie den Internal Revenue Service (800-829-1040) anrufen, um eine Beschwerde einzureichen. Das IRS sendet einen formellen Brief an Ihren früheren Arbeitgeber, in dem Sie aufgefordert werden, den W-2 an Sie zu senden. Es gibt zwar keine Garantie dafür, dass dieser Ansatz funktioniert, aber es ist möglich, dass jemand, der mit dem Unternehmen verbunden ist, den Brief erhält und Maßnahmen ergreift.

Ersetzen Sie W-2

Wenn der IRS-Brief nicht hilft, können Sie mithilfe des Formulars 4852, das Sie von der IRS-Website herunterladen können, ein Ersatz-W-2 erstellen, um Ihre Steuern einzureichen. Sie müssen das Formular 4852 anstelle eines W-2 beifügen, wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen. Wenn Sie elektronisch einreichen, müssen Sie eine elektronische Version des Formulars ausfüllen und die Papierkopie für Ihre Unterlagen aufbewahren.

Gehaltsabrechnungen

Sammeln Sie Informationen aus Ihrer letzten Gehaltsabrechnung oder Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung, um das Formular 4582 auszufüllen. Wenn Sie diese Artikel nicht haben, müssen Sie Ihre Löhne und Einbehaltungen nach Treu und Glauben schätzen. Die Verwendung des Formulars 4852 kann die Bearbeitung einer Steuerrückerstattung verlangsamen. Wenn Sie auf dem Formular falsche Angaben machen, müssen Sie möglicherweise eine geänderte Steuererklärung mit den richtigen Angaben einreichen.

Transkripte des Vorjahres

Wenn Sie lediglich W-2-Informationen aus einem früheren Jahr benötigen, können Sie beim IRS eine kostenlose Abschrift der Informationen anfordern, indem Sie das Formular 4506-T per Post oder Fax senden. Es kann einige Wochen dauern, aber irgendwann sendet Ihnen das IRS ein Transkript, das die Informationen von jedem W-2 oder 1099 enthält, die in Ihrem Namen für ein bestimmtes Jahr eingereicht wurden. Wenn Sie versuchen, eine Steuererklärung für das Vorjahr einzureichen, können Sie das Protokoll anstelle des tatsächlichen W-2 als Nachweis für Ihren Lohn und Ihre Quellensteuer einreichen. Im Allgemeinen ist das Transkript für W-2 des laufenden Jahres nicht verfügbar.

Fotokopien des Vorjahres

Wenn Sie beispielsweise für einen Hypothekenantrag eine tatsächliche Fotokopie eines alten W-2 benötigen, können Sie einen Antrag entweder beim IRS oder bei der Sozialversicherungsbehörde stellen. Das IRS kann Kopien von W-2 liefern, die Sie mit früheren Steuererklärungen eingereicht haben, während die SSA Kopien von W-2 von Arbeitgebern einreichen lässt. Dieser Vorgang dauert bei beiden Agenturen mehrere Wochen, und beide erheben eine Gebühr für den Service. Die SSA kann auf die Gebühr verzichten, wenn Ihre Anfrage mit der sozialen Sicherheit zusammenhängt. Verwenden Sie das IRS-Formular 4506, wenn Sie eine Anfrage an eine der Agenturen richten.