So schaffen Sie Effizienz am Arbeitsplatz

Effizienz am Arbeitsplatz wird definiert durch die Arbeit oder Aufgaben, die ein einzelner Mitarbeiter an einem einzigen Arbeitstag erledigt, oder durch die Arbeit, die eine Abteilung oder ein Team in einem bestimmten Zeitraum erledigt. Effiziente Mitarbeiter arbeiten hart, um ihre Aufgaben zu erledigen, was bedeutet, dass das Unternehmen mehr Arbeit bei gleichem Stundenlohn erledigt. Wenn sich Mitarbeiter mit ihrer Arbeit langweilen oder sich nicht motiviert fühlen, die anstehenden Aufgaben zu erledigen, kann sich die Effizienz im Büro verringern, was bedeutet, dass die Fristen möglicherweise verschoben werden. Schaffen Sie Effizienz im Büro, indem Sie auf Unterbrechungen der Mitarbeiter achten und die berufliche Motivation fördern.

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Identifizieren Sie die Gründe, warum Mitarbeiter am Arbeitsplatz oder im Büro nicht effizient sind. Es kann nicht ein einziger Grund sein; Einige Mitarbeiter sind weniger effizient, weil sie sich mit der fraglichen Arbeit langweilen, während andere als schlechte Angewohnheit zögern. Sprechen Sie mit den Mitarbeitern, um die Gründe für die mangelnde Effizienz zu erfahren.

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Begrenzen Sie Unterbrechungen für Mitarbeiter, die Schwierigkeiten haben, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, nachdem sie in verschiedene Richtungen gezogen wurden. Ermöglichen Sie Konzentrationsperioden ohne Unterbrechung, insbesondere wenn sich die Aufgaben den Fristen nähern. Mitarbeiter, die häufig unterbrochen werden, geben möglicherweise die Arbeit im Büro auf und warten einfach auf die nächste Unterbrechung.

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Untersuchen Sie die Arbeitsanforderungen für diejenigen, die dazu neigen, am Arbeitsplatz zu helfen. Möglicherweise mangelt es an Effizienz, da die Mitarbeiter in verschiedene Richtungen gezogen werden und bei verschiedenen Projekten helfen, ohne sich wirklich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. Delegieren Sie Verantwortlichkeiten sorgfältig, damit alle Mitarbeiter zusammenarbeiten können.

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Beauftragen Sie Mentoren, um diejenigen Mitarbeiter zu inspirieren, die sich im Arbeitsalltag langweilen, oder diejenigen, die etwas Motivation brauchen. Ein Mentor zeigt den Mitarbeitern die Wichtigkeit ihrer Arbeit und gibt Motivationsübungen.

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Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, mentale Pausen einzulegen, egal ob Sie eine Tasse Kaffee trinken, einen Artikel lesen oder einfach den Klingelton ausschalten. Diese Pausen trennen konzentrierte Arbeitsperioden.

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Belohnen Sie Mitarbeiter, die herausragende Arbeit im Büro erledigen, indem Sie sie in internen Newslettern begrüßen oder ihnen Plaketten für harte Arbeit und Bürobeiträge geben. Die Anerkennung kann andere Mitarbeiter motivieren, härter zu arbeiten und Beispiele für Bürostandards zu setzen.