Unterschied zwischen Pro-Forma-Rechnung und Handelsrechnung

Eine Pro-forma-Rechnung ist eine Spekulation, eine bestmögliche Schätzung der Kosten einer Bestellung, bevor sie ausgeführt wurde. Pro-forma-Rechnungen werden häufig für den Import und Export verwendet, insbesondere wenn Käufer und Verkäufer in der Vergangenheit nicht zusammengearbeitet haben.

Eine Handelsrechnung spiegelt eine reale Situation wider und zeigt Preise und Mengen für das, was tatsächlich verkauft wurde. Die Dokumente sehen im Wesentlichen gleich aus, aber die Pro-forma-Version spiegelt eine Situation wider, die nicht unbedingt real ist, obwohl sie die besten Vermutungen eines Anbieters darüber widerspiegelt, was die endgültige Handelsrechnung enthalten wird.

Trinkgeld

Eine Pro-forma-Rechnung enthält einen Kostenvoranschlag für den Endbetrag einer Bestellung. Eine Handelsrechnung zeigt den endgültigen Betrag, der bezahlt werden sollte. Pro-forma-Rechnungen werden beim Import und Export verwendet, um den Wert von Waren für den Zoll zu deklarieren. Handelsrechnungen werden in der Buchhaltung verwendet, um Rechnungen zu bezahlen.

Zweck von Pro-Forma- und Handelsrechnungen

Der Zweck einer Pro-forma-Rechnung besteht darin, dem Kunden eine klare Vorstellung davon zu geben, was ihn erwartet. Es handelt sich um eine Schätzung nach Treu und Glauben, aus der hervorgeht, was im Voraus bekannt ist, z. B. Preise und Konditionen, sowie ein durchschnittlicher Abrechnungsbetrag für die angeforderten Artikeltypen. Ein Kunde kann auch eine Pro-forma-Rechnung verwenden, um zu entscheiden, ob er eine Bestellung aufgibt oder nicht.

Der Zweck einer Handelsrechnung besteht darin, die Zahlung für tatsächlich verkaufte Artikel durch Angabe des tatsächlich zu zahlenden Betrags anzufordern.

Verwendung von Pro-Forma- und Handelsrechnungen

Ein Anbieter kann eine Pro-forma-Rechnung in einer Situation vorlegen, in der es unmöglich ist, einen genauen Preis vorherzusagen, aber es ist möglich, eine allgemeine Vorstellung von bevorstehenden Gebühren zu geben. Eine Pro-forma-Rechnung kann auch eine Gelegenheit sein, die Variablen anzugeben, die den Betrag der endgültigen Rechnung widerspiegeln können, z. B. unerwartete Probleme, die beim Ausführen einer Bestellung auftreten können. Einige Pro-forma-Rechnungen geben Parameter für mögliche Abweichungen an, z. B. dass eine Auflage 10 Prozent über oder unter dem bestellten Betrag liegen kann. Importeure verwenden Pro-forma-Rechnungen, wenn sie den Wert von Waren in einer Sendung für die Zollabfertigung angeben.

Eine Handelsrechnung wird verwendet, um eine endgültige Erklärung abzugeben, die angibt, was während des Erfüllens einer Bestellung oder des Abschlusses eines Projekts geschehen ist. Der Kunde verwendet diese Abrechnung, um die Rechnung zu bezahlen, und bewahrt sie für Steuer- und Buchhaltungszwecke auf.

Format von Pro-Forma- und Handelsrechnungen

Eine Pro-forma-Rechnung kann fast genauso aussehen wie eine Handelsrechnung. Es sollte jedoch eindeutig als "pro forma" oder in einer anderen Sprache gekennzeichnet sein, die die Tatsache widerspiegelt, dass es sich nur um eine Schätzung handelt und erst bezahlt werden sollte, wenn die Arbeit erledigt und die endgültige Rechnung ausgestellt ist.

Bilanzierung von Pro-Forma- und Handelsrechnungen

Eine Pro-forma-Rechnung ist nützlich für die Budgetierung. Es gibt Ihrem Unternehmen eine allgemeine Vorstellung davon, welcher Betrag fällig wird und wann er bezahlt werden muss. Eine Handelsrechnung ist erforderlich, um die Rechnung zu bezahlen und als Aufwand zu vermerken. Es sollte aufbewahrt und als Referenz abgelegt werden und um Ihre Buchhaltungsinformationen im Falle einer Prüfung zu sichern.